Adjoint(e) administratif(ve) – Services aux membres et communications
Lieu de travail : Châteauguay
Catégorie d’emploi : Professionnel
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : Selon l’expérience du candidat
Mission de l’organisation
La Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Roussillon (CCIGR) agit comme un catalyseur à la structuration et à la promotion des forces économiques présentes sur son territoire. Elle agit également à titre de porte-parole auprès des instances décisionnelles dans les dossiers d’intérêt pour les membres, et ce, de façon à contribuer à l’essor économique de la région.
Son mandat est déterminé et repose sur des actions majeures et non exhaustives, telles que:
- Rassembler les gens d’affaires lors d’activités de réseautage;
- Consulter ses membres afin de définir les axes d’actions stratégiques;
- Réaliser des opérations marketing pour soutenir la visibilité et viabilité des différents secteurs d’activités qui composent son tissu économique;
- Promouvoir le dynamisme et le potentiel économique de son territoire pour encourager les investissements et la création d’emploi de la région.
Sommaire des responsabilités
Relevant de la direction générale, le titulaire du poste participera à la réalisation des différents projets de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Roussillon. Il ou elle assure la gestion de tâches de comptabilité de base. Il ou elle répond aux demandes des membres et en assure le suivi. Il ou elle participe à l’opération de notre bureau de la SAAQ une fois par semaine. Il ou elle collabore à la coordination des événements lorsque nécessaire ainsi que des communications.
(Les événements organisés par la Chambre sont de type corporatif : conférences, événements de réseautage, événements en entreprise, formations, tribunes politiques, gala et tournoi de golf)
Description des tâches
- Effectuer diverses tâches de comptabilité de base (facturation, réception de paiement, tenue de livre, émission de chèques, etc.)
- Répondre aux demandes des membres et en assurer le suivi
- Soutenir l’équipe de notre bureau de la SAAQ une fois par semaine (formation rémunérée incluse)
- Maintenir les bases de données à jour
- Apporter du support au Bureau d’accueil touristique (ponctuel)
- Gestion de base des média sociaux et assistance à la production de l’infolettre
- Participer à des réunions de travail de comités afin d’assurer la prise de notes
- Produire et participer à l’élaboration d’outils de sollicitation, communication et de promotion
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications requises
- Formation en service à la clientèle, communication ou dans un domaine connexe (atout)
- Connaissances comptables de base (Quickbooks)
- 1 à 3 ans d’expérience dans un domaine semblable
- Excellente connaissance de la langue française
- Bonne capacité de rédaction
- Connaissances des médias sociaux et de la suite MS Office
Profil recherché
- Capacité à travailler en équipe
- Excellente approche client
- Grande autonomie et initiative
- Créativité et souci du détail
- Sens de l’organisation et respect des échéanciers
- Capacité de gérer son stress et à mener plusieurs projets à la fois
- Flexibilité d’horaire
Postuler
Toute personne possédant les qualifications énoncées précédemment et intéressées par ce poste peut soumettre sa candidature à la direction générale à l’adresse suivante : direction@ccigr.ca, et ce jusqu’au 14 août 2020.
Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
*Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.